La operativa de outreach es una metodología que gestiona el departamento de Link Building de la agencia y su objetivo es conseguir enlaces de páginas y URL que ya tienen tráfico orgánico sobre temáticas representativas de nuestro proyecto SEO.
La sinergia con el link building
En el departamento de Link Building, tenemos mucho en cuenta que para poder llevar a cabo esta metodología, vamos a trabajar relaciones con personas o medios que trabajen en ideas similares a las necesidades de nuestros proyecto de SEO.
Estos pueden estar interesados en lo que ofrecemos, ya que:
- Podemos ofrecer contenido para su blog, a cambio de introducir nuestro proyecto.
- Podemos ofrecer pagarles por dejar introducir nuestro enlace.
- Podemos ofrecer el pago por contenido patrocinado.
Funcionamiento de la operativa de outreach
Aquí nace nuestra operativa outreach dentro de la agencia, dónde te explicaré en detalle cada una de las fases con el ejemplo del cliente eleva 👇
1. Conocer al cliente
Normalmente, el cliente que apuesta por la operativa outreach es porque ya cuenta con el servicio de Link Building (compra de enlaces en portales y medios de manera más técnica).
De igual manera, es importante conocer las necesidades del cliente y el buyer persona.
Es este caso Eleva es una marca de productos de muebles para la oficina enfocados a la ergonomía en el trabajo.
Su productos principales son:
- Escritorios elevables
- Sillas ergonómicas
- Soportes de ordenador
Una vez ya entendemos cuales son los productos a vender y entendemos el buyer persona al cual nos dirigimos podemos empezar a detectar que web nos interesará aparecer.
2. Búsqueda de Dominios para colaborar
Una vez las necesidades del cliente están claras, es el momento de hacer una búsqueda de enlaces temáticos relacionados con el tipo de negocio y la priorización del cliente.
El objetivo será encontrar páginas web, que actualmente tienen tráfico enfocado a las misma temática. Dónde los usuarios que navegan por esas webs, puedan ser clientes potenciales.
En el caso de Eleva lo haremos con la temática de: «escritorios elevables»
2.1 Formas de encontrar webs
A continuación recopilación de técnicas para encontrar webs interesantes para colaborar:
2.1.1 Analizar las SERPs para palabras clave de Conciencia y Consideración
Esta es una de mis formas favoritas para encontrar webs con las que colaborar, ya que si están posicionado para parlas clave que nuestro proyecto también deberá posicionar obtendremos más posibilidades de ser descubiertos por nuestro buyer perosna.
Pongamos el ejemplo de la palabra clave: «mejores escritoritos elevables»
Es una palabra clave que tiene unas 70 búsquedas al mes directas en el mercado Español
Si analizamos las SERPs 👇
Podemos ver que el TOP 5, todo son medios que su modelo de negocio es el contenido patrocinado.
Lo que deberemos hacer es contactar con cada uno de ellos y aparecer en su contenido:
Yo mismo soy un ejemplo de colaboración 🙂
2.1.2 Revistas, Blogs, Portales de Noticas especializados
Otros dominios para aparecer interesantes serán esos que tengan una relación temática con nuestro producto o que incluso su audiencia recurrente pueda ser nuestro cliente potencial.
Selección por:
- Temática: Posicionan para muchas palabras clave relacionadas
- Audiencia: Su audiencia es interesante
En el caso de eleva:
- Temática parecidas cómo el caso de decofilia.com, academia de interioristas online.
Otro ejemplo sería una revista de tecnología dónde nuestro cliente potencial puede que se encuentre, cómo es el caso de Xataka
Estas son las 2 formas que tenemos de encontrar webs con tráfico y que representen a nuestro cliente o potencial.
Te recomiendo el artículo sobre cómo buscar webs para outreach para los SEOs
3. Backlog de webs a contactar
Una vez ya sabemos que web vamos a contactar utilizaremos la plantilla de outreach para hacer el seguimiento de las web contactadas.
Aquí tienes el enlace a la plantilla
4. Contactar con los dominios
Es el momento de contactar y establecer el vínculo con el medio.
Desde el dpto. de link building hemos testeado con más de 1000 correos enviados cuáles son las manera formas más interesantes para hacer un correo a puerta fría de outreach
4..1 Conseguir el contacto del dominio
Para conseguir contactar con el dominio nos apoyaremos de la herramienta hunter.io o incluso de la simple navegación de la web y detección de puntos de contacto.
El objetivo es sencillo conseguir enviar nuestra carta de presentación
Para hacer esto aquí te dejo una artículo sobre cómo conseguir un correo
4.1.1 🔥 Correo de presentación 🔥
Este punto es clave, ya que gracias a este contenido obtendremos el éxito o no
Nuestro objetivo aquí será entablar una conversión para poder desarrollar una negociación futura.
En el momento que comenzamos con el contacto, el cliente siempre estará actualizado sobre cuál es el estado de este proceso.
Es importante seguir esta metodología y tener las diferentes herramientas de trabajo actualizadas para que tanto el propio departamento como el cliente, sepa en todo momento, qué estamos haciendo; uno de nuestros valores el la agencia: la transparencia.
4.1.2 Ejemplos de correos que nos han funcionado
Ejemplos reales que nos han funcionado para contactar a puerta fría:
Ofrecer sección de texto / párrafo para añadir en una URL concreta
Ofrecer artículos completos creados con los enlaces ya realizados
⚠️ TIP: Mismo asunto de correo ⚠️
Si se hace mediante correo, para facilitar el trabajo, es importante que el asunto siempre sea el mismo.
Este es el que hemos establecido en el dpto: OUTREACH | Posibilidad de colaboración | Nombre del medio.
4.2. Negociar cuál será la acción que se hará
Una vez realizada la primera toma de contacto con el medio y su aceptación, es momento de negociar cuál será la manera en que se aparecerá.
Algunos de los ejemplos: mediante un enlace, banner, contenido explícito, artículo, nota de prensa o publirreportaje.
5. Establecer fecha de entrega o publicación de la URL en el medio
Es importante, una vez firmado el contrato, establecer una fecha límite de entrega o publicación de la URL para poder tener un control sobre el tiempo.
Además de mantener siempre informado al cliente para que sepa en todo momento en qué estado se encuentra la colaboración.
4. Actualizar la operativa
No solo como último paso sino de manera constante, es importante actualizar la operativa para que, tanto como la gestión y update del departamento como el cliente, pueda saber y conocer el estado de la colaboración en todo momento.
