#12 Semana 3 y 4: Reunión Final del Trimestre – Curso Roadmap Google ADS

Esta es la última clase del Roadmap de 3 meses. La Semana 3 es la reunión final del trimestre: revisamos KPIs, cerramos el ciclo de trabajo de los tres meses y preparamos al cliente para la fase de escalado. La Semana 4 es la última ejecución antes del escalado: la optimización más profunda que hemos hecho, con 90 días de datos disponibles.

Al terminar esta clase habrás completado el Roadmap completo de Google Ads de Visibilidadon, desde el alta del cliente hasta la puerta del escalado.

La lección cubre:

  • Cierre del Roadmap: qué significa completar los 3 meses y qué viene después.
  • Semana 3 — Reunión de cierre del trimestre: cómo presentar el balance final y sentar las bases del Mes 4.
  • Semana 4 — Ejecución final del trimestre: las optimizaciones más avanzadas con 90 días de datos.

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Contenido de la lección

(Recordar que este contenido es la escaleta)

SEMANA 3 — Reunión de Seguimiento y KPIs

¿Qué es esta reunión?

La Semana 3 del Mes 3 es la cuarta reunión del ciclo recurrente y la última del primer trimestre. Sigue la misma estructura que las anteriores, pero con un elemento adicional: la visión hacia el Mes 4 y el escalado.

Es una reunión con doble función: cerrar el trimestre con una revisión honesta de los resultados y abrir la siguiente etapa con un plan claro de crecimiento.

Estructura de la reunión

La reunión sigue cuatro partes:

  1. Repaso de acciones ejecutadas en la Semana 2: qué se ha optimizado en las últimas dos semanas y qué impacto ha tenido en los datos.
  2. Revisión de KPIs del período: métricas de las últimas dos semanas con comparativa respecto al mes anterior. La tendencia de mejora continua es el argumento más sólido que podemos presentar.
  3. Balance final del trimestre: una visión consolidada de los 3 meses: qué hemos construido, qué hemos aprendido y cuáles son los puntos fuertes de la cuenta.
  4. Plan de escalado para el Mes 4: qué campañas están listas para aumentar presupuesto, qué nuevas iniciativas se pueden lanzar y cuáles son los objetivos del siguiente trimestre.

Cómo presentar el balance final del trimestre

El balance final no es solo un resumen de métricas: es la historia del proyecto. La narrativa debe mostrar la evolución desde el arranque hasta hoy, los hitos conseguidos y el valor generado.

🔍 Ejemplo real — Narrativa de cierre de trimestre — tienda online de equipamiento de senderismoHace tres meses arrancamos con una cuenta sin historial y un presupuesto de 2.000€/mes. Hoy gestionamos 10 campañas activas con una estructura optimizada, una lista de 340 keywords negativas que filtra el tráfico no relevante y un ROAS consolidado de 3,2x. En el Mes 1 tardamos 4 semanas en lanzar con criterio. En el Mes 2 bajamos el CPA un 38%. En el Mes 3 hemos estabilizado los resultados y la campaña de Shopping está lista para escalar. El siguiente paso es doblar su presupuesto y lanzar una campaña PMAX complementaria.

Cómo presentar el plan de escalado

El escalado no se improvisa en la reunión: hay que llegar con un plan concreto, argumentado con los datos del trimestre. El cliente debe entender qué vamos a hacer, por qué y qué resultado esperamos.

El plan de escalado incluye:

  • Campañas candidatas al escalado: las que tienen CPA/ROAS estable y están limitadas por presupuesto.
  • Propuesta de aumento de presupuesto: siempre progresivo, nunca de golpe. Aumentos del 20-30% cada 2 semanas para no romper el aprendizaje de las estrategias de puja automáticas.
  • Nuevas iniciativas: nuevos tipos de campaña, expansión a nuevos mercados o nuevas categorías de producto que el cliente quiera trabajar.
  • Objetivos del Mes 4: KPIs concretos que queremos alcanzar en el siguiente trimestre.

💡 El escalado es el momento más delicado de la gestión de un proyecto. Aumentar presupuesto sin que el rendimiento lo soporte es uno de los errores más comunes. Siempre escalar desde la fortaleza: solo lo que ya funciona bien y de forma progresiva.

SEMANA 4 — Ejecución Final del Trimestre

El valor de 90 días de datos

La Semana 4 del Mes 3 es la ejecución más poderosa del trimestre. Con 90 días de datos, el Google Ads Manager tiene una visión completa del comportamiento de la cuenta: qué funciona, qué no y por qué.

Esta semana ejecutamos las optimizaciones más avanzadas del Roadmap, las que no eran posibles con menos datos, y dejamos la cuenta en el mejor estado posible para entrar al escalado del Mes 4.

Optimización 1 — Revisión y Mejora del Quality Score

Con 90 días de impresiones y clics, el Quality Score de las keywords es ya un indicador fiable. Un Quality Score bajo significa que Google considera que nuestro anuncio y landing page son poco relevantes para esa búsqueda, lo que nos obliga a pagar más por cada clic.

El proceso de mejora del Quality Score actúa sobre sus tres componentes:

  • Relevancia del anuncio: asegurarse de que el texto del anuncio contiene las keywords del grupo de anuncios. Si no, reescribir el anuncio para alinear mejor el mensaje con la búsqueda.
  • CTR esperado: si el CTR histórico de una keyword es muy bajo, puede indicar que el anuncio no es atractivo para ese término. Testear nuevas variantes de anuncio más específicas.
  • Experiencia en la landing page: comprobar que la página de destino es relevante para la búsqueda, carga rápido y tiene un mensaje coherente con el anuncio.
🔍 Ejemplo real — Mejora de Quality Score — empresa de seguros de hogarLa keyword [seguro hogar inquilino precio] tiene QS 4/10. El anuncio actual es genérico y no menciona ‘inquilino’ ni ‘precio’. Se crea un grupo de anuncios específico para este segmento con anuncios que incluyen ambos términos en los titulares y una landing page dedicada a seguros para inquilinos. En dos semanas el QS sube a 7/10 y el CPC baja de 1,80€ a 0,95€ con la misma posición media.

Optimización 2 — Restructuración de Grupos de Anuncios con Bajo Rendimiento

Con 90 días de datos podemos identificar grupos de anuncios que estructuralmente no están funcionando: demasiadas keywords con intenciones diferentes, mensajes de anuncio demasiado genéricos o mezcla de términos que deberían estar separados.

La restructuración implica:

  • Dividir grupos de anuncios grandes en grupos más específicos donde la keyword, el anuncio y la landing estén perfectamente alineados.
  • Eliminar keywords que no encajan temáticamente en el grupo y moverlas al grupo correcto.
  • Crear anuncios nuevos y más específicos para cada grupo resultante.
🔍 Ejemplo real — Restructuración de grupo de anuncios — academia de idiomas onlineEl grupo ‘Inglés’ tiene 45 keywords mezclando términos como ‘clases inglés online’, ‘certificado Cambridge’, ‘inglés de negocios’ e ‘inglés para niños’. El rendimiento es desigual porque el anuncio no puede ser relevante para todos a la vez. Se divide en 4 grupos específicos: Clases Inglés Online, Preparación Cambridge, Inglés Profesional e Inglés para Niños. Cada grupo tiene 3 anuncios específicos y su propia landing. El CTR medio del grupo original era 3,1%. Tras la restructuración, los nuevos grupos alcanzan entre 6,8% y 9,2%.

Optimización 3 — Revisión de Estrategia de Puja para el Escalado

Antes de entrar al Mes 4 y aumentar presupuesto, hay que asegurarse de que la estrategia de puja está configurada correctamente para soportar el escalado. Cambiar la estrategia de puja en medio de un aumento de presupuesto es un error frecuente que genera inestabilidad.

Revisamos dos escenarios:

Si la cuenta está en puja manual:

  • Evaluar si hay suficientes conversiones mensuales (mínimo 30-50) para pasar a una estrategia automática de forma segura.
  • Si hay suficientes conversiones, preparar la transición a Maximizar Conversiones o CPA Objetivo para el Mes 4. La transición siempre se hace antes del aumento de presupuesto, nunca al mismo tiempo.

Si la cuenta ya está en estrategia automática:

  • Verificar que ha salido del período de aprendizaje y que el rendimiento es estable.
  • Revisar si el objetivo de CPA o ROAS configurado es realista con los datos reales del trimestre y ajustarlo si es necesario antes de escalar.
🔍 Ejemplo real — Transición de puja para escalado — clínica veterinariaLa cuenta lleva 3 meses en CPC manual con 67 conversiones en el último mes (formularios de cita). Hay suficiente volumen para pasar a CPA Objetivo. El CPA real del mes ha sido 18€. Se configura CPA Objetivo en 22€ (un 20% por encima del real) para dar margen a la estrategia sin restringirla demasiado. La transición se hace en la Semana 4 y se dejará correr 2 semanas antes de tocar el presupuesto en el Mes 4.

Optimización 4 — Preparación técnica para el escalado

Antes de cerrar la Semana 4 hacemos una revisión técnica completa de la cuenta para asegurarnos de que está en el mejor estado posible para el escalado:

  • Revisar que todas las conversiones están correctamente configuradas y atribuidas.
  • Limpiar la cuenta de campañas, grupos y keywords pausadas hace más de 6 meses que ya no aportan aprendizaje.
  • Verificar que el feed de Merchant Center (si aplica) está actualizado y sin errores.
  • Comprobar que el dashboard de Looker Studio refleja correctamente todos los KPIs que necesitaremos monitorizar en el escalado.
  • Actualizar la hoja de Tareas Google Ads con todo el trabajo del trimestre para tener el historial completo.

Con la Semana 4 del Mes 3 completada, el Roadmap de Google Ads de Visibilidadon está terminado. En 12 semanas hemos construido algo sólido desde cero:

💙 Mes 1 — Inicio del Proyecto

  • Semana 1: Cliente dado de alta, accesos, documentación y reunión de setup.
  • Semana 2: Auditoría completa y estrategia definida.
  • Semana 3: Estrategia presentada y aprobada por el cliente.
  • Semana 4: Campañas lanzadas y tracking verificado.

💙 Mes 2 — Operativa Recurrente

  • Semana 1: Primera reunión post-lanzamiento y gestión de expectativas.
  • Semana 2: Primera optimización — negativos, anuncios y diagnóstico de keywords.
  • Semana 3: Reunión de seguimiento de KPIs con primeras tendencias consolidadas.
  • Semana 4: Segunda optimización — pujas, presupuestos, ajustes por segmento y tests de anuncios.

💙 Mes 3 — Consolidación y Preparación del Escalado

  • Semana 1: Balance del primer trimestre y planteamiento del escalado.
  • Semana 2: Tercera ejecución con optimizaciones avanzadas.
  • Semana 3: Reunión de cierre del trimestre y plan del Mes 4.
  • Semana 4: Optimización final — Quality Score, restructuración y preparación técnica para escalar.

Lo que empieza a partir del Mes 4 ya no es el Roadmap de puesta en marcha: es la fase de escalado, donde el objetivo cambia. Ya no se trata de construir una base sólida, sino de crecer sobre ella de forma sostenible, semana a semana, con el mismo sistema de reunión y ejecución que hemos aplicado durante estos tres meses.

El sistema funciona. Los datos lo demuestran. Ahora toca escalar.

Objetivo de la lección

Al finalizar esta lección, serás capaz de:

  • Conducir la reunión de cierre del trimestre con una narrativa completa y orientada al futuro.
  • Ejecutar optimizaciones avanzadas respaldadas por 90 días de datos: Quality Score, estructura de grupos de anuncios y estrategia de puja avanzada.
  • Presentar al cliente un plan de escalado concreto para el Mes 4.
  • Cerrar el primer trimestre de un proyecto de Google Ads de forma profesional y con visión de continuidad.

Recursos

Seguimiento y reporting

Referencia del proyecto

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