Primera toma de contacto – explicar tus necesidades

Descripción: Describir los pasos que tenemos en cuenta en el momento que empieza un proyecto de desarrollo WEB hasta que este «finaliza» a lo largo de una línea del tiempo una vez se ha estipulado el inicio del proyecto juntamente con el cliente.

Fases iniciales con el potencial cliente

Briefing del Proyecto de Desarrollo WEB 

La primera reunión con el cliente tiene como objetivo elaborar un briefing (plantilla) en el que consten sus datos, necesidades y requerimientos, prioridades, objetivos, diseños…

Con esta información, se elaborará la propuesta de presupuesto y se deberá fijar una fecha, agendando la siguiente reunión para la presentación de éste.

Presentación del Presupuesto 

A través del briefing anterior y un escandallo (plantilla) en el que se desglosan todas las tareas a realizar por parte del equipo de desarrollo, se determina el presupuesto total para el proyecto.

Planificación de los tiempos de entrega Gantt

Mediante una plantilla GANTT, establecemos los plazos de entrega para cada una de las tareas que hay que realizar.

Estos tiempos de entrega se comentan con el cliente para establecer prioridades y nuevos requerimientos que sean necesarios. 

Esto nos permitirá tener una estructura y una organización muy claras para poder hacer un seguimiento del proyecto lo más específico posible.

Plantilla de presentación de presupuesto

Una vez presentado el presupuesto al cliente en la reunión que agendamos anteriormente y este, se aprueba, empezamos con el desarrollo y ejecución del proyecto. 

Ejemplo visual con organigrama del Roadmap de web nueva.

Setup de proyecto ¡GO! 🚀

Reunión para arrancar proyecto y cerrar próxima reunión de presentación de diseño dentro de 2 semanas además de hacer el setup de documentación de cliente.

*En caso que sea cliente nuevo:

Creación de Documentación y Responsables del Proyecto 

Creación de los diferentes documentos donde introduciremos y ejecutaremos la operativa recurrente WEB.

1. Crear Carpeta de Drive: Carpeta donde se introduce toda la documentación sobre la cual ejecutamos la operativa
   1. Excels
      1. Tareas Web
      2. Contacto
   2. Subcarpeta
      1. Documentación
         1. Auditoría 
      2. Briefing
      3. Escandallo
      4. Gantt
2. Canal de Slack: Comunicación Interna

Responsable: desarrollador WEB y PM.

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Fase de desarrollo y ejecución – una vez ya es cliente 

Diseño

Realizamos una reunión en la que se presenta una propuesta de diseño, a partir de la cual vamos a trabajar y desarrollar.

Es muy importante que el cliente determine sus prioridades y gustos de manera muy detallada. Si es necesaria alguna modificación, se debe comentar en esta reunión. 

Al salir de esta sesión debe quedar muy claro cómo será el diseño final, con sus logotipos corporativos, colores y tipografía.

A modo de ejemplo de diseño:

Una vez aprobado el diseño con cliente, seguimos con el desarrollo.

Desarrollo 

El proceso de crear y construir un sitio web, implementando las funcionalidades interactivas y la optimización para su visualización, de acuerdo al diseño anteriormente elaborado.

En este punto tiene inicio el desarrollo de todas las tareas que se plasman en el escandallo y, de acuerdo, con el diseño anterior.

Revisión del desarrollo 

El Web Project Manager será el encargado de realizar una revisión del desarrollo del proyecto web. 

Además, esta revisión se realizará conjuntamente con el cliente. Esto nos permitirá trasladar qué cuestiones hay que modificar y nos sirve para actualizar el estado del proyecto (¿en qué punto nos encontramos?)

Migración

Descripción: La migración se refiere al proceso de transferir un sitio web de un entorno a otro. Esto puede implicar cambiar de un servidor a otro, actualizar la tecnología, reestructurar la arquitectura del sitio web, o cualquier otra acción que afecte significativamente el funcionamiento del sitio. 

Es muy importante llevar a cabo esta transición de manera cuidadosa para evitar interrupciones en el servicio y garantizar que todas las herramientas se mantengan intactas. 

Analítica web

Descripción: Es el proceso de recopilar, analizar e interpretar datos relacionados con el comportamiento de los usuarios en un sitio web.

Esta fase nos permite obtener datos sobre el rendimiento y sobre cómo interactúan los usuarios con el sitio web del cliente (qué acciones realizan, cómo llegaron al sitio, cuánto tiempo pasan en él, entre otros aspectos).

Cierre del proyecto

Entrega final del proyecto y puesta en marcha del sitio web. 

Para comprobar que todo se ha implementado correctamente, se llevan a cabo pruebas exhaustivas para asegurar que todas las funcionalidades del sitio funcionen debidamente en diferentes dispositivos y navegadores. Esto incluye comprobar enlaces, formularios, funcionalidades interactivas y cualquier otra característica implementada. 

Se realizan ajustes finales para optimizar el rendimiento del sitio web, como la comprensión de imágenes, implementación de técnicas de almacenamiento para mejorar la velocidad de carga de la página…

Se verifica que el contenido del sitio esté completo, preciso y formateado correctamente. 

Por último y no menos importante, se entrega el sitio web al cliente junto con cualquier documentación relevante como guías de mantenimiento o, si es necesario, implementar este servicio para poder realizar el mantenimiento del sitio web una vez entregado éste.