Plantillas de correos que enviamos los SEO Managers (rol) de seguimiento de los proyecto SEO para recordar la operativa seo a los consultores.
1ª Semana de operativa – Visibilidadon 🚀
¡Hola equipo!
Espero que hayáis tenido un buen fin de semana, empezamos con la 1ª semana del mes de operativa donde haremos las reuniones de seguimiento de KPIs (metodología reuniones) con los clientes.
Revisar en las reuniones Recordad en estas reuniones de KPIs revisarlos en las cuentas de GA4, para verificar que todo está correcto antes de final de mes que deja de funcionar Universal.
- Revisar KPIS SEO: Clics / Impresiones / CTR / Posición Media de KW / Tráfico Orgánico vs Año anterior / Conversiones Canal orgánico (Google Analytics)
- Revisar Estrategia SEO siguiente mes: Calendario Editorial / Estructura de la Web / Tareas SEO / Link Building / Google ADS
Tareas
- ¡Vital! Revisad (si no os dió tiempo la semana anterior) que los excels que váis a mostrar en las reuniones están al día y actualizados: Backlog de tareas, C.E, Estrategia, Priorización de negocio …
- Si el proyecto cae en tráfico detectar si es todo el site o un vertical concreto, si es el que estamos trabajando o no, si se trata de algo estacional (analizar competencia o Google Trends), si es problema técnico nuestro … las caídas son normales y naturales, si llevamos una respuesta y una solución al cliente se quedará tranquil@.
- Envía actas de las reuniones por correo con copia al cliente / manager / otros departamentos implicados para tener constancia de lo que se ha hablado en la reunión (plantillas actas).
Consejos
- Revisad en el Calendar que tenéis todas las reuniones agendadas y que el cliente ha confirmado asistencia.
- Preparad 5 minutos antes de la reunión todas las páginas que váis a mostrar (Seocrawl, Google Search Console, Analytics …)
- Si el proyecto lleva ADS comprueba que el/la compañero/a del departamento de Ads que lleva el proyecto esté añadido a la reunión.
- Si el proyecto lleva ADS asegúrate que reservas el tiempo suficiente de reunión para poder revisar con tranquilidad todos los puntos del departamento de SEO y de ADS.
- Siempre que puedas deja un espacio de 30 min mínimo entre reunión y reunión, para tener tiempo si la reunión se alarga y/o poder preparar la siguiente con tranquilidad.
Recordad que podéis consultar y ampliar esta información en el excel de Operativa.
Cualquier duda / problema consultad con vuestro manager. Recordar añadir a vuestr@ manager a las reuniones y los correos de actas.
Cualquier duda me decís,
¡Un abrazo!
2ª Semana de operativa – Visibilidadon 🚀
¡Hola equipo!
Espero que hayáis tenido un buen fin de semana, empezamos con la 2ª semana del mes de operativa, donde principalmente debemos asegurarnos de tener preparados para el día 15 los Calendarios Editoriales y Linkbuilding, además de organizar el backlog de tareas (y terminar las que queden pendientes) para presentar en las reuniones de seguimiento la tercera semana.
Tareas
- 📆 Recordar que los Calendarios Editoriales y los excels de Linkbuilding tienen que estar preparados (los del mes siguiente) antes del día 15.
- ☠️ Es de vital importancia seleccionar bien los contenidos que se van a trabajar (acorde a la priorización de negocio y SEOMAP), nuevo contenido o curación de contenidos.
- Selecciona también las URLs a las que crear backlinks (vertical que se está trabajando) y programar outreach (2 sino tiene contratado, 4 si tiene contratado outreach).
Consejos
- Si el cliente tiene contratado con nosotros el contenido (salvo que haya acordado otra cosa) debemos programar mínimo 4 artículos.
- Si el cliente NO tiene contratado el contenido / linkbuilding, rellenaremos el C.E con al menos 2 artículos / 2 backlinks.
- Si detectas un enlace de baja calidad en los entregados en el Excel de Backlinks puedes avisar al Dpto. de Linkbuilding y añadirlo a la lista negra de backlinks para evitar usarlo en otros proyectos.
- Aprovecha para actualizar SEOMAP, C.E, Keyword research… con los contenidos seleccionados, URLs con una única intención de búsqueda…
- Si haces curación de contenido añade estas URLs a la sección ANOTACIONES de Seocrawl para poder hacer un seguimiento de la mejora u optimizar nuevamente si no apreciamos incremento.
- Revisa bien el contenido y deja todas las anotaciones que consideres pertinentes al/a redactor/a a la larga el contenido será de mejor calidad.
- Si tienes dudas sobre contenido / linkbuilding puedes contactar con el equipo de forma ágil desde el canal de Slack #seolinkbuilding
- ¿Tienes dudas para ejecutar alguna tarea más técnica? Tienes el canal #dev para leer / compartir tareas técnicas de desarrollo.
Recordad que podéis consultar y ampliar esta información en el excel de Operativa.
Cualquier duda / problema consultad con vuestro manager.
3ª semana de operativa – Visibilidadon 🚀
¡Hola equipo!
Espero que hayáis tenido un buen fin de semana, empezamos con la 3ª semana del mes de operativa, donde realizaremos las reuniones de seguimiento con los clientes.
Revisar en las reuniones
- Revisar Ejecución SEO: Calendario Editorial / SEO MAP / Backlog Tareas SEO / Link Building / Estrategia SEO
Tareas
- Envía actas de las reuniones por correo con copia al cliente / manager / otros departamentos implicados para tener constancia de lo que se ha hablado en la reunión (plantillas actas).
Consejos
- Revisad en el Calendar que tenéis todas las reuniones agendadas y que el cliente ha confirmado asistencia.
- Preparad 5 minutos antes de la reunión todas las páginas que váis a mostrar (Backlog de tareas, Calendario editorial, Linkbuilding…)
- Si el proyecto lleva ADS comprueba que el/la compañero/a del departamento de Ads que lleva el proyecto esté añadido a la reunión.
- Si el proyecto lleva ADS asegúrate que reservas el tiempo suficiente de reunión para poder revisar con tranquilidad todos los puntos del departamento de SEO y de ADS.
- Siempre que puedas deja un espacio de 30 min mínimo entre reunión y reunión, para tener tiempo si la reunión se alarga y/o poder preparar la siguiente con tranquilidad.
Recordad que podéis consultar y ampliar esta información en el excel de Operativa. Cualquier duda / problema consultad con vuestro manager.
Recordar añadir a vuestr@ manager a las reuniones y los correos de actas.
4ª Semana de operativa – Visibilidadon 🚀
¡Hola equipo!
Espero que hayáis tenido un buen fin de semana, empezamos con la 4ª semana del mes de operativa, donde:
Nos centraremos en revisar y planificar la estrategia SEO del proyecto y que vaya acorde a la priorización de negocio que estamos ejecutando. ⚠️ Este mes coincide que tendremos 2 semanas seguidas de ejecución, ideas para aprovechar este tiempo ⚠️
- Avanza los calendarios editoriales y linkbuilding de los proyectos, los meses de Julio / Agosto …
- Repasa las pestañas de Estrategia SEO y Prioridad de negocio que estén actualizadas (tarea de esta semana)
- Repasa meses anteriores del backlog para descartar que se quedó alguna tarea por hacer
- Navega por la web de proyecto y su competencia para ver en qué se han actualizado, si están atacando algún vertical nuevo, etc…
- Repasa Seocrawl las etiquetas de las keywords, revisar si posicionan nuevas kws, etc…
- Toma perspectiva de la estrategia SEO, ¿ha tenido impacto? ¿se podría mejorar de algún modo?
- Si el proyecto está encallado y no sube de tráfico después de varios meses, o incluso está bajando de tráfico podemos revisarlo juntos en la formación de los jueves.
- Aprovecha para experimentar con nuevas herramientas, leer artículos…
Tareas semana
- Estrategia próximo mes SEO marcar en la pestaña
- Revisar priorización de negocio a trabajar siguiente mes
- Revisar SEOcrawl para marcar priorización de negocio (Tracking de Keywords)
- Revisar perfil de enlaces del proyecto y si es necesario hacer disavow
Consejos
- Si tienes dudas sobre qué estrategia seguir puedes echar un ojo a los videos del canal de Josep sobre estrategias SEO, casos prácticos.
- Revisar las etiquetas en SeoCrawl para detectar nuevas keywords a seguir
- Si quieres coger ideas / aprender pásate por el canal #cositass y lee / comparte lo que quieras.
- Si en esta semana detectáis algún proyecto que está teniendo problemas de tráfico, por ejecución, por no aplicar operativa, por un error técnico, por un error nuestro… es el momento de levantar la mano y avisar a tu manager para revisarlo juntos, también puedes comentarlo en el canal #dptoseo y que el resto de compañer@s te ayuden.
Recordad que podéis consultar y ampliar esta información en el excel de Operativa.
Cualquier duda / problema consultad con vuestro manager.
¡Seguimos!
