Gestionar Google Ads sin un sistema claro es la forma más rápida de quemar presupuesto sin obtener datos accionables a cambio. En VisibilidadOn hemos estandarizado un proceso de tres meses que garantiza un control total desde el setup inicial hasta el escalado masivo de ventas. Si quieres aprender a trabajar con la misma precisión que una agencia de alto rendimiento, sigue leyendo.
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Contenido de la lección
(Recordar que este contenido es la escaleta)
En esta lección aprenderás el sistema de trabajo que aplicamos en Visibilidadon desde el primer día que arranca un proyecto de Google Ads hasta que escala con éxito. Estructuramos el proceso en tres fases principales que cubren los primeros 3 meses, más el escalado que empieza a partir del mes 4.
La lección se divide en los siguientes bloques:
- Fase 1 — Mes 1: Inicio del Proyecto (Setup, Auditoría, Estrategia y Ejecución)
- Fase 2 — Mes 2: Inicio de la Operativa Recurrente (Reuniones + Optimización)
- Fase 3 — Mes 3: Operativa Recurrente Consolidada (Ciclos de Reunión y Ejecución)
- Escalado — A partir del Mes 4: Crecimiento y optimización avanzada
- Recursos de apoyo: Plantillas, checklists y herramientas que usamos en cada fase
💙 FASE 1 — Mes 1: Inicio del Proyecto Google Ads
El primer mes es el más crítico de todo el Roadmap. Sentamos las bases técnicas, estratégicas y relacionales con el cliente. Se divide en 4 semanas.
Semana 1 — Setup del Proyecto
El objetivo de esta semana es dar de alta al cliente y preparar todo el entorno de trabajo. Las acciones principales son:
- Envío del correo de onboarding al cliente con accesos, presentación del equipo y definición de la reunión de setup.
- Solicitud de accesos a Google Analytics, Google Search Console, Google Ads, Google Tag Manager y Merchant Center.
- Creación de toda la documentación base en Drive: carpeta del cliente, Excel de Tareas Google Ads, Estudio de Palabras Clave, canal de Slack y dashboard de Looker Studio.
- Reunión de setup con el cliente: explicación del Roadmap, conocer su negocio con la plantilla de briefing y cerrar las reuniones recurrentes cada 2 semanas.
Semana 2 — Auditoría & Estrategia
La auditoría es la parte más importante del proyecto. Dependiendo del estado de la cuenta, trabajamos de forma diferente:
- Si la cuenta es nueva: creamos la cuenta desde nuestro MCC y aplicamos la Checklist de Auditoría para cuentas nuevas.
- Si la cuenta ya tiene historial: analizamos los últimos 90 días con la Checklist de Auditoría existente, revisando rendimiento, estructura de campañas, segmentación, creatividades, tracking de conversiones, landing pages y configuración técnica.
Con la auditoría finalizada, definimos la estrategia:
- Estudio de palabras clave con Keyword Planner y análisis de competencia.
- Definición del plan de acción, distribución de presupuesto y estructura de campañas (Búsqueda, Shopping, PMAX, Display/YouTube).
- Aplicamos nomenclatura estándar a todas las campañas: 00 – GB – TEMA – ES
- Agendamos reunión de auditoría para presentar conclusiones al cliente.
Semana 3 — Reunión de Seguimiento
Presentamos al cliente la estructura de campañas propuesta. Si hay aprobación, activamos. Si no, redefinimos la estrategia.
Semana 4 — Ejecución de Campañas
El Google Ads Manager ejecuta todas las campañas aprobadas y el proyecto queda activo y en funcionamiento.
💙 FASE 2 — Mes 2: Inicio de la Operativa Recurrente
A partir del mes 2 entramos en el ritmo de trabajo recurrente. El esquema se repite cada 2 semanas alternando reunión y ejecución:
- Semana 1 — Reunión con cliente: Presentamos todas las campañas activas, resultados iniciales y primeras observaciones.
- Semana 2 — Ejecución: Optimización de campañas en base a los datos de la primera semana (pujas, palabras clave, creatividades, etc.).
- Semana 3 — Reunión: Seguimiento del proyecto y análisis de KPIs principales.
- Semana 4 — Ejecución: Nueva ronda de optimizaciones y ajustes según los datos acumulados.
Este ciclo de reunión-ejecución permite mantener alineado al cliente y actuar rápido sobre los datos.
💙 FASE 3 — Mes 3: Operativa Recurrente Consolidada
El mes 3 mantiene exactamente la misma dinámica que el mes 2, pero con mayor volumen de datos históricos que permiten tomar decisiones más sólidas:
- Semana 1 — Reunión: Revisión de resultados del mes anterior y planificación del siguiente ciclo.
- Semana 2 — Ejecución: Optimizaciones avanzadas basadas en el acumulado de 60+ días de datos.
- Semana 3 — Reunión: Seguimiento de KPIs y ajuste de estrategia si es necesario.
- Semana 4 — Ejecución: Preparación para el escalado que llegará en el mes 4.
En este punto ya disponemos de suficiente aprendizaje en las campañas como para empezar a escalar con confianza.
Objetivo de la lección
Al finalizar esta lección, el alumno será capaz de:
- Comprender el sistema de trabajo estructurado que sigue Visibilidadon para gestionar cuentas de Google Ads desde cero.
- Identificar qué tareas se realizan en cada semana y mes durante los primeros 3 meses de un proyecto.
- Conocer qué herramientas, documentos y plantillas se utilizan en cada fase del Roadmap.
- Entender cuándo y cómo se produce el escalado de campañas a partir del mes 4.
- Aplicar este mismo sistema en sus propias cuentas o en cuentas de clientes con una metodología clara y replicable.
Recursos de la lección
A continuación encontrarás todos los recursos mencionados en el vídeo que necesitarás para aplicar este Roadmap en tus proyectos. Recuerda siempre duplicar las plantillas antes de editarlas.
Documentos de Gestión y Operativa
- Tareas ADS | Plantilla ⚒️ [DUPLICAR] — Hoja de seguimiento mensual de tareas: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HqS1NngudcjVAedDXVCBtLTxHwzxeIgieRoKubL6qwE
- Estudio de Palabras Clave | Plantilla — Para estrategia de keywords: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DCFgxHt8YNMbQNZPdgPGn6gd0_qn4SdNq0QnpxbYaLY
- Documentación Operativa Google Ads — Carpeta de Know How: https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1wnc7d-d_EYPwmf8rsyZeGgYhcFi2Rgx0
Auditoría
- Auditoría SEM 🎯 | Plantilla [DUPLICAR] — Checklist de auditoría completa: https://docs.google.com/document/d/1N18I7bg_FvKQuLPwQcru6AFX7iErW_b2QKDBRBhxlGY
- Checklist Auditoría Cuenta Google Ads (existente) — Análisis de los últimos 90 días: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UIDMVPdE0PpEheKEneZBDnPS6N1WwEyk
- Checklist Auditoría Google Ads (cuenta nueva): https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DdREvUYbwsQXvFRIr9j81YM-vgyCgFJFYLN6rgksYQg
Comunicación con Cliente
- Plantilla Correo Onboarding — Primer correo al cliente: https://docs.google.com/document/d/1vsibLWq2jbuARbCkXwdFgkgFHdMJBE9gMiX43QAUjrE
- Plantilla Correo Reunión de Auditoría: https://docs.google.com/document/d/1_seLtah5EAQaIVgBdW7Ybc70i6slNR64HDXLzGFC0QM
- Plantilla de Briefing — Preguntas para la reunión de setup con cliente: https://docs.google.com/document/d/10wlsOoTYBryaE9EtcpqDkY-2hcC94fKFdlTF2RhaobA
Reporting y Control
Dashboard KPIs Google Ads en Looker Studio: https://lookerstudio.google.com/u/0/reporting/00c6796f-f3b5-4eed-b182-183791abbc62
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